[BFA簡報小聚。#47。小紀錄]
“換位思考的提案策略”
BFA 簡報為一個職場人士提供簡報溝通相關的資訊與專欄文章的社群，同時每月定期舉辦實體聚會，讓社群能夠見面交流與互動+帶回講者精心準備的分享內容。
今天是第一次參加簡報小聚的活動；會參加簡報小聚的活動，其實是因為五月的CMX人物小聚是邀到鋼鐵V，她恰好有提到簡報製作的重要性，所以就買了一本書「麥肯錫不外流的簡報格式與說服技巧」跟報名了這次的簡報小聚。
https://www.books.com.tw/products/0010659585
這次簡報小聚的題目為「換位思考的提案策略」，”換位思考”、”提案”、”策略”這三件事情我認為在職場上相當的重要，如何可以以換位思考的方式來提案、並在當中擬定適當的策略讓聽者信服，讓我相當的好奇與期待。
這次有四位講者，分別為「職場觀落音」的YM、「美麗佳人」的Bella、「Starbucks」的Turnie、還有重磅「智緯管理顧問」的敏敏校長。
「職場觀落音」的YM：
- 無意識的情況x(自已過去的經驗+他人對自己的反應)=不自覺成為現在的自己
- 自我管理=自我形象的建立+有效的時間管理+適時適所的EQ
- YM 分享中運用了戲劇腳本中常見的三幕法：創造懸念 / 開始奮戰 / 回到原點。
「美麗佳人」的Bella：
- 人生事件：
-舉辦澎澎裙路跑，邀請到創辦人Bob跟Linda來台共襄盛舉，其中發生的艱辛及跟老公的外遇誤會。
-為了邀請郭富城拍攝美麗佳人封面發生的困難。 - 愛上的不是光鮮亮麗的工作，而是專心致志、全心投入、當下真實的自己
- 講故事三要素：衝突、畫面與對話。衝突創造被人記住的點，而描述畫面、複述對話則是還原衝突的最佳方式。
「Starbucks」的Turnie：
- 相較於伊登12色環(傳統紅藍綠三原色)、CMY色環(金、青、桃紅)更節合實際的套色理論
- 「不以有限的已知，來評斷無限的未知。」理論只是參考，用行動來實證和探索世界
「智緯管理顧問」的敏敏校長
- 溝通需做到三點：
-複述確認；用對方聽得懂的語言傳遞資訊，並請對方用自己的語言再說一次，確認訊息的到達
-訊息清楚：溝通的內容要詳細、具體，才容易被記住
-建立平台，產生默契。 - 先說大的、再說小的有助於劃分內容層次
- 魅力溝通：手勢加強、眼神接觸
- 只有講，會被忘記；做出展示，有可能被記得；但走進聽眾，讓聽眾融入你，才會被理解和記住
整場活動幾乎沒有冷場，也在每段演講結束、忘形老師上台做結論及簡報分析時，才發現原來講者是用了某種的簡報技巧(如：戲劇腳本、講故事等)，presitation 比我想像中還博大精深阿。
最令我難忘的，就是敏敏校長，雖然她講的似乎是很基本的道理，但是配合上她的個人魅力，佐以帶動全場一起跟她做的實做溝通練習，還有接地氣的說話方式，都讓人對這一段的演講印象深刻。敏敏校長最讓我難忘的一段話，就是她曾經在LOREAL任職教育訓練時，19位新人在聽她很多知識、技巧時，每個都非常的開心也說很喜歡上她的課，但在他們 on board 後一個月，18位都離職了，原因是，教育訓練的東西他們在實際工作時根本用不上。這給她一個極大的反思，如果教育訓練的內容、對於員工沒有即時的幫助，那就只是自己說爽的，沒有意義。這也讓我想到 WL (我老闆) 曾經在擬定教育訓練的題目時，說過，沒有辦法系統性給知識、或是給了知識沒辦法有即戰力的，都沒有意義，只是浪費時間。
我認為 #47 的簡報小聚，不僅是讓我對於簡報這件事情有更結構性的認識，也透過敏敏校長的互動教學、即時演示，讓我能夠帶走的東西更加的紮實。真心希望自己能夠在下次的簡報時，就能夠實際應用。呼應 BFA 要帶給大家的 slogan 「BeFor After」!!
