《所謂時間管理，就是選擇性放棄》找出少即是多的真義

時間是最公平的一件事情，每個人一天都只有24小時，那為什麼有些人卻能在相同的時間限制下，可以很好的經營多家企業、維繫良好的朋友及家人關係，有人卻看似努力拼博、但卻沒有太多的成果出現?

作者與序言：

《所謂時間管理，就是選擇性放棄》這本書的作者是少毅，個人發展學會合夥人、職業菁英研修班總教官、國家認證中級生涯規畫師，北京理工大學等多所學校特聘職業規畫講師。三年指導上萬人成功就職，積累了上千一對一的諮詢案例，輔導學員遍布阿里巴巴、騰訊、百度等眾多一線的網路公司。他的廣播節目在喜馬拉雅、蜻蜓、網易雲音樂、網易公開課、網易雲課堂等各大平臺首頁輪翻推薦，總收聽量已超過兩千萬次。

少毅帶動超過萬人使用日程表記錄時間，每天列出一天工作中所有待辦事項，寫下後依重要性排序(重要且緊急/重要但不緊急/不重要但緊急/不重要也不緊急)，選擇最重要的事，然後花足夠的時間把它完成。

時間是客觀性存在的，如何提擇人生重點，能夠選擇性地放棄某些事，都是我們應該關心的。

有所為有所不為

很多人說每天都一堆鎖事，時間也沒少用，但最終成效卻不大。

少毅認為這是因為沒有列出待辦清單，也沒有依重要序去排序，以致於無法提高工作效率，或是重要的事情反而因時間不足的關係，草草完成。

時間管理就是選擇性的放棄，「勤快的人」如果沒有先思考，想過怎麼可以更有效率的放棄某些事、在短時間內完成最重要的事，那麼「勤快的人」反而吃虧了，因為他們把時間浪費在不加思考的做事。

１．分配時間的方式，決定實現目標的路徑

作者提到分配時間的方式，其實跟你如何思考自己的人生規劃息息相關。四個重點如下：

• 你到底想要成為什麼樣的人?
• 希望過什麼樣的生活?
• 我人生最想要實現的五件事是什麼?
• 對於這個目標，你付出了什麼樣的努力，有什麼樣的路徑去達成?

因為當你很清楚你人生的目標，你自然知道這件事情跟你的大目標去匹配時，它的重要性有多大? 該不該放棄也就非常的清楚。

比如說，就重點1而言，我希望我能夠成為有影響力的人，然後可能去幫助新創看清楚現在的商模有沒有可以調整之處? 未來市場的趨勢是什麼? 我手上有沒有任何可能的資源可以幫助他們發展的更好? 年輕學子對於自己的生涯/職涯規劃是什麼? 我能不能幫助他們在大學時期就想好日後想要達成的目標是什麼? 讓他們在大學時期就可以開始累積對未來發展有幫助的能力，而不是跟我一樣多繞很多圈子。

如果就我自己對自己的期待(好像有點大，但是期待先放大點，就會有很多要進步的地方嘛)，就應該要放棄很多的小確幸，自己要想辦法進步的就有很多，無論是對於國際狀況的了解，分析新創商模的精準度，學習如何當一個講師，提升寫作能力，最最重要的是學習升維自己思考的維度(這個真的超級難)，然後還要足夠了解組織最重要的目標，不停重覆的對標這些事，才能夠明白及排序事件的重要性。

２．行動前先思考，別讓時間辜負你的努力

美國經濟學家穆萊納森和心理學家沙菲爾發現：「窮人之所以越來越窮，並不是因為他們不夠努力…。但他們努力的方向很成問題，…，對於哪個階段應該把握什麼樣的重點，卻沒有任何選擇和思考。」

作者說：「我們要有效的思考，才能避免無效的努力。」，William常告訴我，「要思考，不然你就永遠只能做執行的事。」我想他們兩位指的都是同一件事。

如果我不能學習用遠距的視角，去規劃一整年我可能要做的事情，只埋頭在一堆忙亂的事件中急忙把手邊的事完成，那麼我可能根本沒發現真正「重要但不緊急的事」，然後它就會慢慢變成「重要且緊急」，我就繼續在忙亂中度日。

一年又即將結束，學習重新思考一年中發生的事件，有哪些事情重來一次、我可以規劃的更好? 有哪些事情我做得還不錯、但還有進步空間? 懂得重新盤點自己的學習與經驗，才能在明年再繼續前行。

『什麼都做的人，可能每一方面都很平凡；有選擇性去做事的人，才有可能成為某個領域的專家』

３．真正的時間管理是減法

作者提醒我們，要盡量把時間和精力花在有意義、更重要的事情上。比如說，如果為了只差二三元的菜，特別開半小時的車到大賣場採買，那就不如在離家近的市場就近購買，節省下來的時間能做更有意義的事情，比如陪伴家人，能省下時間早些休息…等。

像賈伯斯只穿黑色套頭+牛仔褲，也是一種減法的生活習慣，不把時間花在購買最時尚的衣服，或搭配各種樣式的衣服上，學習簡單的生活，減法人生才是成功人士的秘訣。

我以前也會花時間在搭配衣服及購買衣服上，後來發現，與其花時間在購物上(通常這都是資產負債表上的”負債”)，不如拿錢來投資自己，去上課/購書及讀書，讓自己的能力得以精進，才有可能得到日後”資產”的增加。

４．高效管理閒置時間

我們很常聽到一個觀點：「決定你是否成功的因素，不是上班的8小時、也不是睡眠休息的8小時，而是下班後的8小時」。

本書所提到的”閒置時間”，就是指”下班後的8小時”。

『複利效應』這本書裡也有提到這個論點，它說到一個例子，有兩個人，原本的居住地區、工作、身材及身體狀況，都差不多。後來一個人每天下班後都在晚飯後吃一包大洋芋片+喝一杯大可樂、然後當couch potato、這樣的狀態一年，另一個人下班後都在晚飯後陪小孩、閱讀、跑1公里的慢跑、這樣的狀態一年；一年後，第一個人在原來的職位沒有任何升遷、身材走樣、孩子跟他的關係疏離，第二個人得到升遷、身材更佳、孩子與其關係親密；”下班後的8小時”細微的差異，造成兩個人一年後很大的差異。

如何減少自己花在社群軟體上的時間，增加自己上課、聽課程、閱讀、反思的時間，也是我在下班後的8小時，會常常要求自己的部份。但是反思有時做得還不夠透徹，要學習更有效的利用反思，讓自己想過每件事情如何能更精進。

這本書跟我有什麼關係?

這本書的許多想法，其實在『與成功有約』、『最重要的事，只有一件』、『複利效應』、『原子習慣』…等很多書中都有提過，但就是綜合各家說法，再提醒一次怎麼”練習減法的時間管理”、”高效率管理閒置時間”、”提升思維能力，練習規劃而不是埋頭苦幹”。

應用在我的身上，有幾個大點要不斷反覆思考及操作練習，才能成為習慣的一部份。

1、不斷用”長期目標”(無論是組織或是自己)，去反推回來，今天的待辦清單中，對標長期目標後，用 重要/緊急 的四個象限去排序，怎麼排?

2、用減法的方式去管理時間，把非必要的事情丟掉

3、劃掉所有待辦事項，不會是每天最重要的任務

4、有無思考未來半年/一年的規劃?

5、是否有練習自我反思?

6、有無把握”下班後的8小時”?

如果我們能夠學會讓更有時間感(這點可以靠蕃茄鐘練習)，以及讓自己有規劃和反思的能力，就能夠更可能與時間當朋友，而不是敵人。

就像『最重要的事，只有一件』所提到的，「 若同時追兩隻兔子，…，你一隻也抓不到」 — 俄羅斯諺語。